Done-for-you in 7 werkdagen

The Control Room

Jouw Business Command Center, done for you.

Het is maandagochtend. Je opent je laptop en voordat je ook maar iets hebt gedaan, ben je al aan het zoeken. Welke klant moest deze week nog iets aanleveren? Is die betaling binnen? Wat had je je VA vrijdag gevraagd, en is dat gebeurd?

Je informatie staat overal. In je mail, je agenda, je betaalsysteem, een paar Notion-pagina's die je ooit hebt aangemaakt. En vooral in je hoofd.

Je bedrijf draait. Maar het overzicht draait op jou. Elke week begin je met een uur puzzelen voordat je aan het echte werk toekomt. En gebruik je AI, dan leg je elke keer opnieuw uit wie je bent en wat er speelt.

In The Control Room richt ik jouw Business Command Center in, gekoppeld aan Claude. Eén plek waar je ziet wat er speelt, en waar je Claude gewoon kunt vragen wat je moet doen. Binnen 7 werkdagen. Volledig Done-For-You.

Jo-Vienna Heije, business automation strategist
Jo-Vienna Heije

Waar moet je dan aan denken?

  • •Op maandag staat je weekoverzicht al klaar: wat er openstaat, welke klanten aandacht nodig hebben en waar je deze week op moet letten.
  • •Je vraagt Claude "welke klanten lopen achter?" of "zet mijn taken voor volgende week klaar", en Claude werkt het direct bij in je Business Command Center.
  • •Gegevens uit maximaal drie van je tools, zoals je agenda, mail of betaalsysteem, komen via Claude op de juiste plek in je Command Center.
  • •Automatiseringen in Notion die taken aanmaken, statussen bijwerken en je een seintje geven als iets je aandacht nodig heeft.
Investering

€597 excl. btw

De 7 werkdagen gaan in na ons inrichtingsgesprek. Dan weet ik precies wat ik voor je inricht.

Te betalen in één keer. Je hebt een eigen betaald Claude-abonnement nodig (Pro of hoger); dat valt buiten de investering.

Ter vergelijking: hoeveel tijd ben je elke week kwijt aan uitzoeken waar alles staat, wat er openstaat en wie er wat moet doen? Een uur per week is al ruim vijftig uur per jaar. Uren waarin je niets bouwt, alleen bijhoudt.

Je krijgt: een intake en inrichtingsgesprek, je Business Command Center in Notion ingericht op jouw bedrijf, Claude gekoppeld met een eigen project vol context over je bedrijf, geplande taken, automatiseringen in Notion waar nodig, maximaal drie gekoppelde tools en video-uitleg.

Direct boeken kan. Twijfel je of The Control Room bij jouw bedrijf past? Plan dan eerst een gesprek van 45 minuten.

Voor wie is dit?

Herken jij jezelf hierin?

Je bedrijf staat. Klanten weten je te vinden. Je kunt er goed van leven. Maar er is een grote maar: al je tijd moet je in je bedrijf stoppen.

Je hebt nog zoveel grote plannen en dromen, maar geen idee waar je de tijd vandaan moet halen om eraan te werken.

Er zit nog zoveel groeipotentie in je bedrijf. Maar harder groeien betekent nu vooral: nog harder werken. Terwijl je al op je tandvlees loopt, en je jezelf soms afvraagt of dit de vrijheid is waar je van droomde toen je begon met ondernemen.

Je informatie staat overal

Klantgegevens in je mail, afspraken in je agenda, betalingen in je betaalsysteem, taken in een lijstje. Alles bestaat, maar nergens samen. Elke vraag betekent drie tabbladen openen.

Het overzicht zit in je hoofd

Jij weet wat er speelt. Alleen jij. Ben je een paar dagen weg, dan staat alles stil of krijg je appjes van je VA. Je bedrijf draait, maar het overzicht draait op jou.

AI kent je bedrijf niet

Je gebruikt AI, maar elke keer begin je opnieuw met uitleggen wie je bent, wat je verkoopt en wat er speelt. Het scheelt tijd, maar het denkt niet mee met jouw bedrijf.

Wees eens eerlijk.

Hoeveel planners, dashboards en Notion-templates heb je al aangemaakt die na drie weken niet meer werden bijgehouden? Hoe vaak ben je op maandag begonnen met het voornemen om het nu écht overzichtelijk te houden?

En wat heeft dat gekost? Niet in euro's aan templates. In beslissingen die je later nam dan nodig. In klanten die je pas te laat opviel. In uren die je niet terugkrijgt.

Jo-Vienna Heije
Wat is The Control Room?

Je bedrijf op één plek, met een assistent die het kent.

The Control Room is jouw Business Command Center in Notion, ingericht op jouw bedrijf en gekoppeld aan Claude. Notion is het geheugen en het overzicht van je bedrijf. Claude is het denken en het uitvoeren.

Waarom niet gewoon alles in Claude?

Claude is een gesprek. Je ziet daar niet in één oogopslag welke klanten aandacht nodig hebben of hoe je week eruitziet. Je Command Center wel. Je VA kan erin werken zonder zelf Claude te gebruiken. En omdat je gegevens in Notion staan, blijven ze van jou, ook als AI-tools veranderen.

Ik richt alles in: je Command Center, je Claude-project met de context van je bedrijf, geplande taken die op vaste momenten voor je klaarstaan, automatiseringen in Notion en de koppeling met maximaal drie van je tools. Jij hoeft alleen nog te vragen.

The Control Room is voor jou als…

  • ✓Je een draaiend bedrijf hebt met een bewezen aanbod
  • ✓Je informatie nu verspreid staat over meerdere tools
  • ✓Je een betaald Claude-abonnement hebt of wilt nemen
  • ✓Je wilt dat het gewoon staat, zonder het zelf uit te zoeken
  • ✓Je binnen 7 werkdagen na ons gesprek een werkend systeem wilt

The Control Room is niet voor jou als…

  • ✗Je net bent gestart en nog geen aanbod hebt draaien
  • ✗Je hele technische fundament op de schop moet, dan is mijn 1-op-1 traject de juiste route
  • ✗Je geen betaald Claude-abonnement wilt nemen
  • ✗Je iemand zoekt die het uitlegt zodat je het zelf kunt bouwen
De route naar resultaat
Stap 1

Aanmelden & intake

Na je betaling vul je de intake in en plan je ons inrichtingsgesprek.

Daarin vertel je hoe je bedrijf werkt, welke tools je gebruikt en waar je nu het overzicht kwijtraakt.

Stap 2

Inrichtingsgesprek

We bepalen samen wat er in jouw Control Room komt: welke tools we koppelen, welke taken Claude voor je klaarzet en welke automatiseringen nodig zijn.

Vanaf dit gesprek lopen de 7 werkdagen.

Stap 3

Inrichten & koppelen

Ik bouw. Jij levert alleen toegangen en antwoorden aan.

Je Command Center, je Claude-project, de geplande taken, de automatiseringen en de koppelingen.

Stap 4

Oplevering

Ik lever op met video-uitleg, zodat je precies weet hoe je je Control Room gebruikt en hoe je Claude aanstuurt.

Wat krijg je?

Alles om je bedrijf vanaf één plek te sturen.

Intake & inrichtingsgesprek

Na aanmelding vul je de intake in en plannen we het inrichtingsgesprek. Daarin bepalen we precies wat er in jouw Control Room komt.

Business Command Center in Notion

Een bewezen basis, ingericht op jouw bedrijf: je klanten, taken, planning en overzicht op één plek.

Claude gekoppeld aan je Command Center

Claude kan je Command Center lezen en bijwerken. Je vraagt wat er speelt en Claude zet het voor je klaar.

Een eigen Claude-project

Met de context van jouw bedrijf: wie je bent, wat je verkoopt en hoe je werkt. Geen uitleg meer bij elk gesprek.

Geplande taken

Taken die op vaste momenten voor je klaarstaan, zoals je weekoverzicht op maandag.

Automatiseringen in Notion

Waar nodig maken automatiseringen taken aan, werken ze statussen bij en geven ze je een seintje.

Tot 3 gekoppelde tools

Gegevens uit maximaal drie van je tools komen via Claude op de juiste plek in je Command Center.

Video-uitleg

Alles wat ik inricht, leg ik uit op video. Die houd je.

Jo-Vienna Heije
Over mij

Ik ben Jo-Vienna Heije, technisch business strateeg en AI-specialist.

Ik help (online) ondernemers hun bedrijf slimmer inrichten met automatisering, AI en schaalbare strategieën. Geen loze theorie, maar uitvoering die resultaat oplevert.

Met bijna 10 jaar ervaring als zelfstandig ondernemer en meerdere bedrijven weet ik precies wat er komt kijken bij het runnen van een online business. Daarom help ik je niet alleen met de techniek, maar denk ik met je mee over de strategie.

Ik koos bewust voor werk dat mij vrijheid gaf. Met drie jonge dochters thuis wilde ik er voor hen kunnen zijn. Maar ook ik liep tegen de lamp: deadlines die me achtervolgden, handmatige taken die steeds terugkwamen, weinig rust en het gevoel dat ik altijd aanstond.

Tot ik besloot me te verdiepen in AI en automatisering. Ik leerde systemen bouwen die het werk voor me doen, zonder dat ik er constant bovenop hoef te zitten. En nu maak ik die expertise inzetbaar voor vrouwelijke online dienstverleners zoals jij.

Zodat jij meer ruimte in je agenda ervaart. Geen dagelijkse brandjes meer om te blussen, maar vertrouwen op workflows die automatisch draaien. Zodat je tijd overhoudt voor je bedrijf, je klanten, je expertise en daarmee nog betere resultaten behaalt.

Zie je het al voor je?

We zijn 7 werkdagen verder

Het is weer maandagochtend. Je opent je laptop en je weekoverzicht staat al klaar. Je ziet welke klanten aandacht nodig hebben, wat er openstaat en waar je deze week op moet letten. Geen tabbladen, geen zoeken.

Vraag je je iets af over een klant of je planning? Dan vraag je het Claude. Die kent je bedrijf, kijkt in je Command Center en zet het voor je klaar.

Je VA weet waar ze moet kijken. Jij hoeft het niet meer allemaal te onthouden.

Je hebt iets ontdekt wat je eigenlijk al wist: dat het niet aan jou lag. Dat het gewoon één plek nodig had, en iemand die het inrichtte.

Dat is The Control Room.

Wat anderen zeggen…

Ondernemers die al draaien.

"Tijdens onze eerste call nam Jo-Vienna een uitgebreide kijk in mijn bedrijf."

De funnel die Jo-Vienna vervolgens voor mij heeft gemaakt, is echt geweldig. Zo uitgebreid, helder en doordacht! Door deze funnel kan ik nieuwe aanmeldingen voor mijn weggevers zonder hier tijd in te stoppen opvolgen. Dit scheelt mij zo 8-10 uur per week. Ik ben enorm dankbaar, want als leek in funnels kostte het me normaal enorm veel tijd en moeite om alles te begrijpen. Het was daarom zo fijn dat Jo-Vienna me bij elke stap heeft betrokken en vragen bleef stellen.

Lieke Johanna

Community owner

Gebouwd: funnel

"Ze stelt de juiste vragen en schakelde snel."

Jo-Vienna heeft mij geholpen met AI tools en mijn eigen Custom GPT. Ik ben echt ontzettend trots op wat zij voor mij heeft gemaakt, dit bespaart mij niet alleen ontzettend veel werk maar het past ook helemaal bij wie ik ben. Hierdoor heb ik nu een product wat volledig in lijn staat met mijn persoonlijke missie/visie en merkidentiteit én mijn bedrijf laat groeien zonder dat ik er zelf 24/7 mee bezig hoef te zijn. Super blij mee en zeker een aanrader!

Inge

Coach

Gebouwd: Custom GPT

"Super fijne samenwerking!"

Jo-Vienna is echt een topper. Mijn AI-assistent voor contentcreatie is precies geworden wat ik voor ogen had. Er werd goed meegedacht in de ontwikkeling, alles werd duidelijk uitgelegd en de communicatie verliep soepel en snel. De AI-assistent is inmiddels meerdere keren verkocht en zorgt ervoor dat mijn klanten minstens 4 uur per week besparen aan content bedenken en schrijven.

Jeneh

Online ondernemer

Gebouwd: AI-assistent voor content

"En tadaa, ik zag net een melding. Verkocht dus."

Screenshot van automatische Instagram-opvolging die sales genereert zonder handmatig werk

Gebouwd: automatische opvolging via Instagram

"Ik dacht: hierna kan ik dat zelf allemaal wel instellen."

Screenshot van een klant die ervaart hoe fijn het is om technische werk uit handen te geven

Gebouwd: technische systemen en workflows

Voor je verdergaat

Drie eerlijke vragen.

  • →Hoe vaak ben je deze week al iets kwijtgeraakt in je mail, je agenda of je hoofd?
  • →Wat is het je waard als je volgende week begint met overzicht in plaats van zoeken?
  • →En als je nu niet kiest, wanneer dan wel?

Klaar om samen te werken?

Ik ben er klaar voor. Jij ook?

Veelgestelde vragen

Antwoord op jouw vragen.

Welk Claude-abonnement heb ik nodig?+

Een betaald abonnement (Pro of hoger). Koppelingen en geplande taken werken alleen met een betaald abonnement. De kosten daarvan vallen buiten de investering.

Wanneer gaan de 7 werkdagen in?+

Na ons inrichtingsgesprek. Dan weet ik precies wat ik voor je inricht en kan ik direct beginnen.

Welke tools kunnen er gekoppeld worden?+

Maximaal drie, waarvoor een koppeling met Claude bestaat. Denk aan je agenda, mail of betaalsysteem. Welke het worden, bepalen we in het inrichtingsgesprek.

Ik werk al in Notion. Kan dat?+

Ja. Je Control Room wordt gebouwd op de vaste basis van het Business Command Center. Welke informatie uit je huidige systeem erin komt, bepalen we samen in het inrichtingsgesprek.

Hoeveel tijd kost dit mij?+

De intake, het inrichtingsgesprek en het aanleveren van toegangen. De rest doe ik.

Wat valt er buiten The Control Room?+

De kosten van tools en abonnementen, zoals Claude. Meer dan drie gekoppelde tools, maatwerkkoppelingen, copywriting en grafisch ontwerp.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?+

Alles staat in jouw eigen Notion- en Claude-account. Jij bepaalt welke informatie je via Claude laat lopen.

Wat is het verschil met je 1-op-1 traject?+

The Control Room geeft je één centrale plek van waaruit je je bedrijf stuurt. In mijn 1-op-1 traject richten we je hele achterkant opnieuw in, over meerdere processen en systemen. Veel ondernemers starten met The Control Room.

Hoe verhoudt dit zich tot de Business Automate Scan?+

De Business Automate Scan is een gratis kennismaking waarin ik meekijk in jouw bedrijf. The Control Room is de betaalde inrichting.

Moet ik technisch zijn?+

Nee. Dat is precies het punt.

Blijft alles van mij na afloop?+

Ja. Alles staat in je eigen accounts, en de video-uitleg houd je.